Mobiliteitsbudget invoeren?
Geen stress.
Een mobiliteitsbudget hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met Mbrella beheer je alles vanuit één platform en maak je het eenvoudig voor HR én medewerkers.
Policy. Payroll.
Budgetten. Medewerkers.
Veel om aan te denken? Relaaax. Met Mbrella is het zo geregeld.
Mobility policy
Leg vast wie recht heeft op welk budget en welke mobiliteitsopties je aanbiedt.
Budgetten en uitgaven
Beheer budgetten en mobiliteitsuitgaven eenvoudig op één plek.
Medewerkers
Informeer en onboard je medewerkers zonder gedoe.
Reporting
Hou altijd zicht op budgetten, uitgaven en gebruik.
Payroll
Laat mobiliteitsdata vlot doorstromen naar payroll.
Interne processen
Automatiseer manueel werk en bespaar tijd.
Terugbetalingen en bewijsstukken
Beheer bewijsstukken, goedkeuringen en terugbetalingen eenvoudig.
Schrijf je in voor onze webinars
Minder administratie. Meer overzicht.
Met Mbrella beheer je je mobiliteitsbudget eenvoudig op één plek. Minder manueel werk voor HR, meer gemak voor medewerkers.
Budgetten en mobiliteitsuitgaven centraliseren
Real-time overzicht voor HR, finance en medewerkers
Bewijsstukken, goedkeuringen en terugbetalingen beheren
Koppelingen met payrollpartners en sociale secretariaten
Reporting en opvolging van mobiliteit
Van “waar beginnen we?” naar “zo geregeld.”
In vier stappen naar een mobiliteitsbudget dat werkt voor HR én medewerkers.
01
Je policy staat goed
We helpen je bepalen hoe jouw mobiliteitsbudget eruitziet.
02
Payroll? Gekoppeld
Mbrella sluit aan op je payroll, zonder dubbel werk.
03
Je budgetten staan klaar
Stel budgetten en mobiliteitsmogelijkheden in volgens jouw policy.
04
Je medewerkers kunnen starten
Een eenvoudige onboarding en één plek om hun mobiliteit te regelen.
Wat levert het
de werkgever op?
minder administratie
meer controle
duidelijk zicht op budgetten en uitgaven
eenvoudigere payrollintegratie
makkelijker beheer van mobiliteit
minder manuele opvolging
Wat levert het de medewerker op?
hun beschikbare budget zien
uitgaven en bewijsstukken indienen
terugbetalingen aanvragen
beschikbare mobiliteitsoplossingen gebruiken
Het mobiliteitsbudget? Zo geregeld.
Klaar om ermee aan de slag te gaan? Start nog in 2026 met Mbrella en profiteer van ons tijdelijk aanbod.
"Mbrella heeft het mogelijk gemaakt om al onze mobiliteitskosten en ritten te registreren, wat gekoppeld is aan onze tool voor vakantieregistratie. Al deze systemen zijn met elkaar verbonden, wat een groot pluspunt is."
"Omdat het zo eenvoudig en nuttig is om hun mobiliteitsbudget via Mbrella te beheren, stellen we dit altijd actief voor aan onze medewerkers.”
Mbrella is een eenvoudige en intuïtieve tool, binnen ieders bereik.
"Ik gebruik de reisplanner op Mbrella. Van zodra het mogelijk was, heb ik mijn traject van thuis naar bedrijf in de app ingegeven. De app berekent meteen de kilometers voor mijn heen- en terugrit. Nu kan ik met Mbrella mijn verplaatsingen transparant en gemakkelijk invoeren."
FAQ
We hebben de meest gestelde vragen over het mobiliteitsbudget en Mbrella voor je verzameld.
Mbrella is de eerste zakelijke mobiliteitsoplossing die is ontworpen om werknemers te ondersteunen en HR-professionals volledig te ontzorgen. We bieden software die u helpt bij het beheren van mobiliteitsbudgetten, woon-werkverkeer vergoedingen, abonnementen op het openbaar vervoer en nog veel meer.
Om het toegestane mobiliteitsbudget te berekenen, moet u de Total Cost of Ownership (TCO) van de bedrijfswagen bepalen. Dit omvat alle gerelateerde kosten zoals aankoop- of leaseprijs, brandstof, verzekering, onderhoud, belastingen en afschrijvingen. U kunt de formule voor werkelijke kosten of de forfaitaire formule gebruiken. De gekozen berekeningsmethode moet consistent worden gebruikt binnen uw bedrijf. Mbrella kan u helpen bij het berekenen van de TCO.
Ja. Via Mbrella kun je verschillende soorten mobiliteitsbudgetten beheren: het federale mobiliteitsbudget, het flexibele mobiliteitsbudget of een zakelijk mobiliteitsbudget. Dus als u niet voldoet aan de strenge criteria van het federale mobiliteitsbudget en uw werkgever een flex- of bedrijfsbudget heeft, kunt u nog steeds gebruik maken van Mbrella. Naast mobiliteitsbudgetten kan Mbrella ook abonnementen en vergoedingen voor openbaar vervoer van derden beheren!
Dat zal zo zijn. Bedrijven met meer dan 50 werknemers hebben tot 1 januari 2027 de tijd om zich aan te passen. Voor bedrijven met 15 tot 50 werknemers is dat een jaar langer, tot 1 januari 2028. Bedrijven met minder dan 15 werknemers zijn voorlopig vrijgesteld. De “belangrijksheidscode” van de RSZ wordt gebruikt om het gemiddelde aantal werknemers te bepalen (dat elk jaar in januari door de RSZ wordt vastgesteld op basis van de werkgelegenheid tijdens de referentieperiode, die de eerste drie kwartalen van het voorgaande jaar en het vierde kwartaal van het jaar daarvoor omvat). Uitzondering: werkgevers die kwalificeren als "onderneming in moeilijkheden” (volgens de toepasselijke fiscale definitie) zijn niet verplicht om het mobiliteitsbudget aan te bieden wanneer aan de voorwaarde van 36 maanden is voldaan.
- Afhankelijk van de uitgaven worden belastingen en sociale premies betaald.
- De reiskosten voor parkeren, fietsen en openbaar vervoer zijn belasting- en sociale bijdragevrij.
- De reiskosten voor andere mobiliteitsdiensten zijn niet belastingvrij, dit kan van invloed zijn op de inkomsten uit de personenbelasting (werknemers) en de vennootschapsbelasting (werkgever). Maar zijn vrij van sociale bijdragen.
- Mobiliteitsuitgaven om privéredenen worden behandeld alsof het een brutoloon is.
Dit hangt af van de grootte van je bedrijf en hoe ver je staat in het administratieve proces (bestaand mobiliteitsbeleid, TCO-berekening…). We nemen de nodige tijd om te zorgen voor een hoogwaardige en volledig conforme implementatie. Voor KMO’s die klaar zijn en kiezen voor een standaardimplementatie duurt het meestal 10 werkdagen tot enkele weken, van de voorbereidingsfase tot een volledig operationeel platform. Aarzel niet om contact op te nemen om te ontdekken wat voor jouw bedrijf van toepassing is.
